Google、ファックスとドキュメント管理サービスを音声に統合してください!

2012年です。携帯電話や家庭に勤めている私たちの多くは、VOIPやユニファイドメッセージングサービスのメリットを享受しており、デスクトップ/ラップトップ、スマートフォンなどのすべてのデバイスからボイスメールやテキストにアクセスできますおよび錠剤。

また、Google Voiceを使用しているユーザーにとっては、家族やビジネスアソシエイトに電話番号を1つだけ提供するだけで、電話のスクリーニングやブロックの制御レベルが上がります。 Google Voiceは驚異的なサービスであり、これまでにどうしたことがなかったのか分かりません。

それでも、Google Voiceは私がしたいことすべてを行うわけではありません。 VOIPとボイスメールとテキストのすべてを統合する不思議をしてきたが、私のFAX活動のためのジャックは行っていない。そしてそれは私を夢中にさせている。

私はまだファックスを送ったり受信したりする必要があります。ファックスは確かに紙文書のカタツムリ郵便のように死んでいるレガシー技術です。しかし、思っているほど速く死ぬことはありません。

私はまだ1ヶ月に数回使用する多機能プリンタ/スキャナ/ファクシミリ装置を持っています。専用のPOTS回線に接続する必要があります。

これらのファックスの多くはスキャンされてから、印刷されてから印刷され、大部分は経費としてバッチ処理の領収書として印刷され、大企業にも法的文書やその他のものとして送信されますが、何らかの理由で依然としてメールで。

ブロードバンドインターネット接続や携帯電話ですべての音声サービスをVOIPに移行していますが、そのPOTS回線はまだそこになければなりません。

OOMAのような企業はVOIP製品との互換性を目指していますが、アナログ/デジタル変換技術は本質的に最善の努力をしています。

したがって、ファックス機をOOMAのようなVOIP機器に簡単に接続することはできません。また、通常の旧式の電話機/基地局をVOIP端末に接続するVOIPサービスの場合は、 OOMA Teloのようなものです。

確かに、eFaxなどのサービスがあり、あなたのファクシミリ機を捨てて、あなたのコンピュータ/モバイルデバイスからファックス番号に電子メールで印刷/電子メールでファックスを受信し、PC / Mac用のビューアアプリ、さらにはiOSとAndroidデバイス

eFaxは、中小企業を経営する人にとって素晴らしいものです。しかし、eFaxの費用は少なくとも年間160.00ドルであり、POTS回線に接続された机の上に仮設MFDを置くのは、家庭/モバイルの従業員が私にかかる費用よりも実際には高価です。

eFaxは私のGoogle Voiceと完全に統合されたソリューションとはほとんど言いません。

理想的には、私が見たいのは、Google Voiceが完全に統合されたファックスと文書管理システムを持つことです。そして、はい、私は実際にそのようなサービスのために支払うでしょう。おそらく、GoogleはeFaxを購入し、おそらくEvernoteを購入し、Google Voiceに統合する必要があります。

それは私の意見ではキラーアプリになります。

誰もがすべてのことを電子メールで送信しているので、これはGoogleがやるべき時間の無駄かもしれないと言えるだろう。しかし、アナログFAXがドードーの鳥の道を行くとしても、電子メールは文書管理にとって必ずしも良い解決策ではないと私は考えています。

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私は、実際にヒューレット・パッカード社が1990年代半ばに始まった「デジタル送信者」コンセプトで正しい考えを持っていると考えました。しかし、それはその時代に比べて少し先行していて、ユニットは彼らがしたことに対して非常に高価でした。しかし、私は自動的に物事をPDF形式に変換し、それを受信者に直接送信する方法や、ネットワーク経由でプリンタバッチジョブとして送信する方法が好きでした。

GMailは、ラベル付けシステムを使って文書を整理することを簡単にはできません。あなたはそれを自分でハックアップする必要があります。また、フォルダに分割して他のユーザーとドキュメントを共有することもできますが、Googleドキュメントは受信トレイ/送信トレイの種類のドキュメントワークフローにはあまり適していません。

電子メールと個人的な文書/情報管理の2つの概念は、今日すでに使用されている統一メッセージングサービスと何らかの形で統合する必要があります。

理想的には、私はGoogle DocsとGoogle Voiceに結び付けられたファックス/スキャン/ドキュメント管理を見たいと思っています。私はクラウド内の私の個人的なビジネス活動をすべて整理するための単一のエントリーポータルを持っています。文字通り、 “私のもののための場所”は、カーネスク様式で。

オンラインの「あなたのもののための場所」が必要ですか?それはちょうど基本的な電子メールによって役立たれませんか?トークバックと私に知らせてください。

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